Все с нетерпением ждут отпуска — недели или двух, наполненных изучением новых городов или ничегонеделанием где-нибудь на пляже. К сожалению, возвращение к работе после отпуска может заставить вас почувствовать, что вам срочно нужен еще один отпуск. Есть ли секрет в том, чтобы сохранить эту безмятежность и сияние после отпуска еще немного?
К счастью, с небольшим стратегическим планированием перед отпуском на первые несколько дней возвращения вы можете добиться плавного выхода и такого же постепенного входа в рабочий процесс! Вот 10 советов от профессионалов!
Шаг 1. Составьте текущий список своих проектов перед отъездом
Находясь вдали от офиса, вы можете отвлечься от повседневных мелочей, и потребуется ориентир, когда вы вернетесь. Мы рекомендуем составить два списка. Во-первых, составьте список каждого проекта, над которым вы работаете, с указанием его соответствующего статуса. Независимо от того, ждете ли вы обратной связи по проекту, ответа от клиента или крайнего срока для публикации отчета, зафиксируйте их все на бумаге.
Во-вторых, составьте краткий список приоритетов для первых дел, которыми вы планируете заняться по возвращении. Приоритеты на работе могут быстро меняться, но, начав со списка, вы получите лучшую отправную точку, что бы ни случилось.
Также это хорошая возможность очистить свой список дел длиной в милю и, наконец, переместить все эти запаздывающие задачи в список “может быть, никогда”. Будьте честны — если что-то стояло у вас на повестке дня в течение шести месяцев, и вы не нашли времени заняться этим, возможно, пришло время просто удалить или делегировать это.
Шаг 2. Делегируйте то, что не может подождать до вашего возвращения
Возможно, вы будете потягивать Кьянти в Риме в это время на следующей неделе, но дела клиентов все еще нужно продвигать, сдавать отчеты и соблюдать сроки. Убедитесь, что вы четко знаете, кто отвечает за выполнение каждой срочной задачи, и дайте своим коллегам общее представление о сроках выполнения, убедившись, что у них есть вся информация для эффективного выполнения работы. Кроме того, проинформируйте своего босса, кто отвечает за каждую задачу, чтобы он или она были уверены, что все критически важные задачи выполнены.
Шаг 3. Настройте электронную почту вне офиса и голосовое сообщение
Эта задача часто упускается из виду до самой последней минуты, так что не ждите. Outlook и Gmail позволят вам заранее планировать уведомление об отпуске за несколько дней, а многие другие почтовые сервисы позволяют то же самое. Обязательно укажите ожидания относительно того, будете ли вы проверять сообщения во время вашего отсутствия, и оставьте альтернативный контакт, чтобы позвонить по срочным вопросам.
Шаг 4. Попросите своего менеджера отправить вам электронное письмо за день до вашего возвращения с обновленной информацией
В зависимости от отношений с вашим менеджером, это может сработать для вас, а может и не сработать. Однако краткое сообщение, в котором перечислены важнейшие приоритеты на ваш первый рабочий день, может сотворить чудеса с вашей эффективностью и сосредоточенностью.
Утренняя встреча с вашим менеджером в первый день вашего возвращения на работу после отпуска - хорошая альтернатива. Все заняты, поэтому я рекомендую выделить место в календаре вашего менеджера до того, как вы уйдете. Даже короткая встреча может дать вам шанс перестроиться и сосредоточиться на том, что является наиболее важным.
Шаг 5. Приведите себя в порядок перед уходом
Это относится как к вашему рабочему месту, так и к вашему дому. На работе уберите в папку те контракты, которые лежали стопкой на полу, разложите служебные записки на своем столе и уберите почту. Этот шаг не гарантирует, что вы вернетесь к чистому столу, но у вас будет лучшая отправная точка. Это также отличный способ убедиться, что все срочные вопросы были делегированы.
Дома потратьте час на уборку. Я знаю, что ваш мозг уже находится в режиме отпуска, и вам трудно сосредоточиться на повседневных делах, но ваше "я" после отпуска будет вам благодарно. Обязательно вынесите мусор, вычистите холодильник и пропылесосьте. Оставьте в кладовой несколько нескоропортящихся закусок для привычных ночных рейдов на кухню. В общем, позаботьтесь о себе в будущем.
Шаг 6. Устройте себе буферный день
Если вы можете, постарайтесь выделить себе буферный день между возвращением домой и возвращением на работу после отпуска. Может показаться нелогичным использовать день отпуска для того, чтобы просто побыть дома, но стратегически это дает вам возможность вернуться к нормальной жизни с минимальным давлением. Дополнительный день можно использовать для того, чтобы заняться стиркой, покупками продуктов, планированием питания на неделю и вздремнуть, чтобы преодолеть смену часовых поясов.
Шаг 7. Проверьте свой рабочий календарь
Посмотрите на свой календарь за день до того, как вы должны вернуться на работу, чтобы вас не удивили встречи, которые подкрались незаметно. Если вы обнаружите неожиданные сюрпризы, просмотрите их один за другим, чтобы определить, сможете ли вы посетить их с минимальной подготовкой. В качестве альтернативы подумайте, можно ли их отложить, чтобы вы могли внести значимый вклад.
Шаг 8. Наведите порядок на своем столе по возвращении
Даже если вы оставили нетронутый стол перед отъездом в отпуск, скорее всего, вы вернетесь к беспорядочной куче отчетов, нераспечатанной почты и заметок. Потратьте несколько минут на то, чтобы разобраться во всем, пометить важные документы для последующих действий и выбросить отчеты, которые больше не имеют отношения к делу. Это поможет вам чувствовать себя более организованным, когда вы войдете в курс дела.
Шаг 9. Оставайтесь в скрытом режиме
Конечно, ваш босс знает, что вы вернулись, как и ваши непосредственные отчеты. Тем не менее, нет ничего плохого в том, чтобы подождать день или два и оповестить все департаменты о вашем возвращении. Эта выборочная скрытность даст вам возможность наверстать упущенное и вернуться к своему обычному ритму без дополнительного давления.
10. Не торопитесь менять привычный образ жизни
Из-за перелетов на самолете, смены часовых поясов, различных продуктов питания и различных видов деятельности ваше тело и мозг уже испытывают значительный стресс. Не усугубляйте ситуацию, добавляя сложные упражнения или кардинальные изменения в рационе. Даже если вы чувствуете, что переборщили в отпуске, сопротивляйтесь желанию сразу же записаться в зал по кроссфиту. Облегчите себе обратный путь парой занятий йогой, плаванием или легкими физическими упражнениями.
В заключение, секрет сохранения спокойствия по возвращении из отпуска заключается в сочетании грамотной стратегической подготовки. Какими бы срочными ни были задачи и давление, старайтесь уходить из офиса вовремя. В конце концов, уход в отпуск не означает автоматически, что вы должны работать дополнительные часы в качестве наказания! Убедитесь, что у вас есть время расслабиться и заняться тем, что вам нравится, чтобы преимущества отпуска оставались с вами дольше.