ОБУЧЕНИЕ WINGWAVE-КОУЧЕЙ
ВЫБРАТЬ WINGWAVE-КОУЧА
КУРСЫ МАЙНДФУЛНЕСС
РАЗВИТИЕ КАРЬЕРЫ
Оформить заявку
Отправьте заявку и мы свяжемся с вами в ближайшее время
Блог Центра осознанного лидерства

Как оставить работу на работе?

Управл. стрессом Развитие осознанности Майндфулнесс Управл. эмоциями

Некоторые виды деятельности предполагают четкую грань между тем, когда вы «работаете» и когда «не работаете». В других же случаях она размыта или же вообще отсутствует. Поэтому большой проблемой становится неспособность человека ментально отвлечься от рабочих проблем.

Результатом может стать ситуация, когда сидя за ужином, ваша дочь рассказывает о том, как прошел ее день, а вы, вместо того, чтобы слушать ее, терзаетесь мыслью, не пришло ли письмо от начальника. Это также приводит к тому, что время, которое можно было бы потратить на сон, занятия спортом или разговор с женой или мужем, проводится за ноутбуком. При этом может складываться впечатление, что у вас на работе все в порядке, а между тем финансовые или домашние дела приходят в полный хаос, поскольку вы не уделяете время оплате счетов, не заботитесь о своем пенсионном обеспечении или вам просто некогда сделать уборку.

Конкретное решение может зависеть от специфики вашей работы, культуры трудовых отношений и характера взаимодействия с коллегами. Но в большинстве случаев можно сделать так, что во внерабочее время рабочие вопросы будут занимать вас гораздо меньше. 

В качестве тренера по управлению временем, я выделяю четыре метода, которые могут в этом помочь. Я настоятельно рекомендую проверить их действенность на себе, постепенно внедряя данные изменения в свою жизнь. И посмотрите, насколько в этом, 2020 году, у вас получится оставлять свою работу на работе – в прямом смысле слова и ментально.

Метод 1: Зафиксируйте «Нерабочее время» 
Если вы трудитесь как большинство людей – с 9:00 до 18:00, то ваше рабочее время уже установлено. Но если ваша деятельность связана с гибким графиком, следует продумать, когда именно вы хотите работать, а когда – нет. Если компания требует от вас отрабатывать каждую неделю определенное количество часов, начните с того, что соотнесите это время со своими личными делами, такими как: отвести детей в школу или на внеклассные занятия, успеть на определенную электричку или же сходить на тренировку в фитнес-центре, от которой вы получаете удовольствие. Когда необходимо начинать и заканчивать работу, чтобы набрать необходимое количество часов?

С другой стороны, если в вашей компании не зафиксировано время, которое нужно отработать, допустим, вы фрилансер или находитесь на сдельной системе оплаты, и при этом почти все ваше свободное время занимает работа, можно воспользоваться прямо противоположным подходом. Подумайте, сколько часов вам хотелось бы уделять сну, физическим упражнениям, семье, друзьям, уборке, финансовым вопросам и т. п. Затем оцените, сколько всего времени вам нужно еженедельно и каждый день, чтобы вписаться в эти личные приоритеты? Именно эти параметры и определят время, когда вы будете «не на работе».

Метод 2. Ясность ума
Следующее. У вас должно быть четкое понимание, что нужно сделать и когда вы это сделаете. Для этого необходимо где-нибудь записывать все множество задач, которые предстоит выполнить. Это может быть записная книжка, специальное приложение, система управления проектами или просто календарь. Ключевой момент – вы не должны, лежа ночью в постели, судорожно восстанавливать в памяти список дел на завтра.

Составив такой список, распланируйте свою работу. Например, выделите в своем расписании время, чтобы заранее поработать над отчетом, найдите окно для подготовки к встречам, которые пройдут на следующий день. Кроме того, зарезервируйте конкретные часы в своем графике, когда вы будете заниматься исключительно своими делами, а не ходить на встречи или выполнять просьбы других людей. Такое планирование устраняет поводы для беспокойства, что что-то пойдет не так или будут сорваны дедлайны.

Заключительная часть повышения ясности вашего ума – это подведение итогов в конце рабочего дня. Для этого просмотрите свой список дел и записи в календаре, чтобы убедиться – все обязательные к выполнению задачи, особенно, те, у которых были жесткие сроки, завершены. Также можно быстро просмотреть свою электронную почту и убедиться, что перед тем, как покинуть офис, вы прочитали все срочные сообщения. Некоторые прекрасно справляются с этой задачей за 15-30 минут до выхода. Другим лучше сделать специальную пометку-напоминание в календаре и сделать это за час или два до выхода, что даст больше времени на подведение итогов дня.

Метод 3: Общайтесь с коллегами
В некоторых ситуациях возможно установить четкую грань между рабочим и нерабочим временем, например, после 18:00 я «вне доступа», но в других случаях такая разграничительная линия более размыта.
Если вы способны четко разграничить, когда занимаетесь рабочими делами, а когда нет, то я бы посоветовала напрямую сообщить об этом своим коллегам. Например, вы можете сказать: «Обычно я ухожу с работы в шесть часов вечера, поэтому, если вы свяжетесь со мной позже, не удивляйтесь, что, вероятнее всего, я смогу ответить только после девяти утра на следующий рабочий день». А в некоторых случаях сами ваши действия могут это продемонстрировать. Если с шести вечера до девяти утра с вами невозможно связаться, то для коллег это будет означать, что вы недоступны.
Но для тех, у кого работа требует постоянно быть на связи, решением может быть установление определенных правил относительно того, как именно с вами можно связаться. Тем самым можно предотвратить нежелательные звонки. В частности, можно сказать: «Можете в течение дня отправлять мне вопросы по СМС, но после 18:00, пожалуйста, пишите мне на электронную почту, если только речь не идет о действительно срочном вопросе». Точно так же, если у вас гибкий рабочий график, и в течение дня бывают длительные перерывы, например, когда вы посещаете спортзал или же забираете детей из школы, то рекомендуйте использовать удобный для вас вид связи. К примеру: «Иногда в течение дня я могу быть не за компьютером. Если вам нужен быстрый ответ, позвоните или отправьте мне СМС». В данном случае вы будете знать, что лишь самые важные дела отвлекут вас от личных или семейных обязанностей, а поступивший звонок или сообщение, действительно, срочные. Так, при наличии свободного времени, вы сможете сконцентрироваться и на не самой срочной работе.

Метод 4: Заканчивайте работу на работе
Это может показаться странным, но хочу призвать вас – позвольте себе делать работу только на работе. Очень многие полагают, что «настоящая работа» – это то, что они делают после 17:00 или 18:00, после того, как все покинут офис или после того, как будут уложены спать дети. Такой образ мышления сложился потому, что в это время нас никто не отвлекает, не просит сделать что-то срочное, и эти часы, когда можно сосредоточиться на работе, кажутся бесценными. Но если вы хотите, чтобы работа перестала вас поглощать даже в свободное время, следует заниматься работой только на работе.
Выполнение всех задач по методу «Ясность ума» продвинет вас в этом процессе далеко вперед. Берегите свое время. Установите временные рамки для работы над каждым проектом. Выделите время в своем распорядке дня, чтобы ответить на электронные письма. И если выполнение каких-то рабочих задач требует нахождения в другом месте, а не в офисе, то отправляйтесь туда. Резервируйте и уделяйте время такой работе, когда вы недоступны для любых других задач. Бывает крайне сложно, если вообще возможно, не думать о работе, когда вы находитесь под влиянием стресса из-за того, что не сделали что-то вовремя.
А если вы должны (или хотите) выполнять какую-либо задачу вне вашего стандартного рабочего дня, ограничьте себя определенными временными рамками. Например, четко зафиксируйте: «Я буду работать сегодня с 20:00 до 21:00, а потом – все». Или: «В субботу я выделю три часа с 13:00 до 16:00, и ни до, ни после этого времени я не буду думать о работе». Намного лучше определить точное время для работы и придерживаться его, чем думать о делах всю ночь или все выходные и ничего не сделать.
Каждому из нас необходима передышка, чтобы наш мозг прекрасно справлялся с работой и чтобы у нас было время на себя самих, без мыслей о делах. Только так мы можем стать лучше. Я не могу гарантировать, что мысли о работе никогда не придут вам в голову, но с помощью этих четырех правил вы сможете сократить влияние, которое оказывает на вас работа в ваше свободное время. 

Источник: https://hbr.org/2020/02/how-to-leave-work-at-work
Автор: Elizabeth Grace Saunders